Conservatoire des Races d’Aquitaine

Sauvegarde et valorisation des races d’élevage régionales

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OFFRE D'EMPLOI

Noté le lundi 1er juillet 2019

MISSIONS ADMINISTRATIVES :
-  Secrétariat : prise de notes, comptes-rendus de réunions, traitement des courriers et mails, participation au montage des dossiers de subventions
-  Petite comptabilité : enregistrement factures selon procédure actuelle (tableau Excel) – rapprochement bancaire - relations courante avec l’Expert-Comptable et le Commissaire aux comptes
-  Suivi de dossiers (conventions, subventions…)
-  Suivi des stocks des fournitures de bureau
-  Accueil téléphonique : gestion des appels entrants – transmissions des messages

MISSIONS GÉNÉRALES :

 Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation des appels.

 Réception, traitement et diffusion de l’information : gestion du courrier à l’arrivée, transmission aux personnes concernées, rédaction et envoi du courrier, diffusion de l’information en général, gestion des adhésions (envoi des bulletins, enregistrement, encaissement…)

 Réalisation de divers travaux de bureautique (Excel et Word) : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports…) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, aide à la préparation de dossiers de subventions

CONDITIONS DE TRAVAIL
Travail à temps partiel / mi-temps selon horaires à convenir : entre 18 et 20H / semaine – SMIC
Lieu : Gradignan – Conservatoire des Races d’Aquitaine (bureaux dans les locaux de Bordeaux Sciences Agro)
Poste à pourvoir immédiatement
Domaine d’activité : les races locales d’animaux domestiques en conservation http://www.racesaquitaine.fr/

COMPÉTENCES REQUISES
Maîtrise de l’expression écrite et orale (rédaction, grammaire, orthographe, syntaxe)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissances en petite comptabilité

SAVOIR FAIRE / SAVOIR ÊTRE :
Être autonome et savoir travailler en équipe : bon relationnel, souplesse, capacité d’adaptation
Être rigoureux, méthodique et réactif
Capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs
Respecter la confidentialité

Merci de nous envoyer votre candidature et lettre de motivation par email : conservatoire.races.aquitaine@gmail.com